Office & Marketing Manager
Functieomschrijving:
Voor een snelgroeiende, missiegedreven onderneming actief in de sector van gezondheid en mensontwikkeling, zoeken wij een operationeel rechterhand. In deze ondersteunende sleutelrol werk je nauw samen met de oprichter en het kernteam om visie om te zetten in actie. Je bent de organisatorische motor achter dagelijkse operaties, communicatie en teamwerking.
Jouw rol in een notendop:
Als operationeel aanspreekpunt hou je het overzicht over lopende projecten en processen. Je zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden, interne communicatie vlot verloopt en dat zowel klanten als collega’s kunnen rekenen op een gestructureerde en betrouwbare ondersteuning. Je schakelt snel tussen taken, houdt ervan om dingen praktisch te regelen en denkt proactief mee op strategisch niveau.
Jouw verantwoordelijkheden:
Content & communicatie
- Publicatie van videocontent op platformen zoals Vimeo en LearnDash
- Beheer en opvolging van socialemediakanalen (inclusief het plannen van posts en publiceren van content zoals podcasts en YouTube shorts)
- Opzetten en opvolgen van online advertenties
- Creatie van visueel materiaal zoals presentaties, e-books en basis video-editing voor opleidingen
Operationele administratie
- Opvolgen van betalingen en abonnementen
- Uitvoeren van uitbetalingen en administratieve taken
- Up-to-date houden van eventpagina’s en klantencommunicatie
- Beheer van mailboxen en verzenden van welkomstkaartjes
- Uitschrijven van scorekaarten en rapportages
Team & meetings
- Voorbereiden en faciliteren van interne meetings en sparsessies
- Actieve deelname aan overlegmomenten en teammeetings
- Ondersteuning van interne processen en teamwerking
Functievereiste:
- Je bent georganiseerd, zelfstandig en denkt vooruit
- Je hebt oog voor detail en het grotere geheel
- Je bent creatief, maar werkt ook gestructureerd en nauwkeurig
- Je voelt intuïtief aan wat er nodig is zonder dat het expliciet gezegd wordt
- Je bent discreet, betrouwbaar en oplossingsgericht
- Je hebt affiniteit met een gezonde, actieve levensstijl en voelt je thuis in een omgeving waar sport, voeding en welzijn centraal staan
Aanbod:
- Een veelzijdige rol met impact binnen een groeiend en betrokken team
- Werken in een omgeving waar gezondheid, menselijkheid en missie centraal staan
- Flexibiliteit in werkuren en locatie (veel remote werken)
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei