Functieomschrijving:
Voor een veelzijdig en groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een Facility Officer (Backoffice). In deze rol ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat processen, dossiers en interne ondersteuning tot in de puntjes georganiseerd zijn.
Als Facility Officer Backoffice ben je verantwoordelijk voor het structureren, beheren en optimaliseren van administratieve en facilitaire processen.
Jouw taken:
Administratie vastgoed & beheer
- Je bouwt en beheert dossiers per locatie (contracten, certificaten, plannen, communicatie)
- Je ondersteunt bij intrek, beheer en oplevering van locaties
- Je beheert sleutelregistraties
- Je zorgt voor correcte archivering en opvolging van communicatie
Energie & aansluitingen
- Je beheert aan- en afmeldingen van nutsvoorzieningen
- Je bewaakt contracten, meterstanden en facturatie
- Je analyseert energiekosten en signaleert afwijkingen
- Je zorgt voor een correcte dossieropbouw
Wagenparkadministratie
- Je beheert alle administratieve processen rond het wagenpark
- Je verwerkt kilometerstanden, gebruik en voertuiggegevens
- Je controleert en verwerkt facturen en kosten
- Je ondersteunt bij verzekeringen en schadedossiers
- Je bewaakt de volledigheid en compliance van documenten
Beheer van bedrijfsmiddelen
- Je registreert uitgifte en inname van materialen zoals badges, tankpassen, werkkledij, etc.
- Je volgt ontbrekende of niet-geretourneerde items op
Facilitaire ondersteuning
- Je beheert inkomende en uitgaande post
- Je ondersteunt bij receptie, bezoekersontvangst en telefonie
- Je zorgt voor voldoende kantoor- en facilitaire benodigdheden
- Je coördineert meldingen en zet deze uit bij interne of externe partijen
- Je bewaakt de netheid en werking van faciliteiten
Administratieve ondersteuning
- Je biedt administratieve ondersteuning bij gespecialiseerde activiteiten
- Je verwerkt gegevens, uren en facturen en zorgt voor correcte aanlevering richting finance
Event & people support
- Je helpt bij de organisatie van interne en externe events
- Je ondersteunt bij attenties en personeelsinitiatieven
Jouw profiel:
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent proactief en oplossingsgericht
- Je haalt energie uit een ondersteunende en coördinerende rol
Aanbod:
- Een afwisselende en stabiele functie binnen een groeiende organisatie
- Veel verantwoordelijkheid en autonomie
- Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Klinkt dit als jouw nieuwe job?
Stuur ons dan snel je gegevens en wij contacteren je graag met meer info!