Allround administratief bediende 24u
Functieomschrijving:
Ben jij een administratieve krak met een hart voor structuur en een hoofd vol gezond verstand? Zoek je een job die je moeiteloos combineert met je privéleven? Dan hebben wij goed nieuws!
Voor één van onze klanten – een betrouwbare speler binnen de logistieke sector – zijn we op zoek naar een administratief medewerker die op rolletjes draait. Iemand die houdt van orde, graag zijn/haar schouders zet onder een correct dossier en zich goed voelt in een omgeving waar collega’s elkaar echt kennen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je wordt het administratieve geweten van het bedrijf en zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen tot op de komma. Concreet:
- Je controleert transportdocumenten en leeggoedbonnen voor een correcte financiële afhandeling.
- Je volgt binnenkomende facturen van brouwerijen en leveranciers op.
- Je zorgt voor een vlekkeloze facturatie van logistieke diensten (dagelijks, wekelijks of maandelijks).
- Je beheert de artikels in het ERP-systeem.
- Je regelt alles rond retours en leveringen, ook administratief.
- Je maakt klantendossiers en handleidingen op die echt werken.
- Je houdt de stock nauwlettend in het oog en plaatst de nodige bestellingen.
- Je bereidt stocktellingen voor en werkt ze netjes af.
Functievereiste:
- Je hebt een bachelordiploma op zak of gelijkwaardige ervaring, liefst in een logistieke of productieomgeving.
- Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en administratief sterk.
- Je denkt vooruit, werkt zelfstandig en houdt het hoofd koel onder druk.
- Je hebt voeling met stockbeheer, facturatie en planning.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans – essentieel voor vlot klantencontact.
- Je bent sociaal, klantgericht en werkt vlot samen met verschillende afdelingen.
- Je hebt ervaring met ERP-systemen en Excel is jouw tweede natuur.
- Je bent flexibel ingesteld en houdt van heldere communicatie.
Aanbod:
- Een deeltijdse functie van 24u/week, te presteren over 5 dagen (maandag t.e.m. vrijdag)
- Een warme werkomgeving met een collegiaal en menselijk karakter.
- Veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
- Je maakt echt deel uit van het team en werkt nauw samen met de productiemanager.
- Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen.
- De kans om je steentje bij te dragen aan een bedrijf in volle groei.