Administratief medewerker
Functieomschrijving:
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Dan is deze functie als Administratief medewerker iets voor jou!
Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding en behandeling van overheidsopdrachten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan het verbeteren van processen en de efficiëntie van dossiers.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden en behandelen van overheidsopdrachten (leverings- en dienstenopdrachten).
- Analyseren en interpreteren van lastenboeken en behoeften in kaart brengen.
- Opstellen van offertes in samenwerking met interne afdelingen.
- Zorgen voor de naleving van deadlines en het begeleiden van het proces van indiening tot acceptatie.
- Beheren en updaten van raamcontracten en dossiers.
- Optimaliseren van interne processen en voorstellen doen ter verbetering.
- Archiveren en centraliseren van contracten en gegevens in Salesforce.
- Beheren van dossiers en communicatie tussen klanten en interne afdelingen.
Functievereiste:
- Kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
- Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
- Teamspeler met een proactieve en gestructureerde werkhouding.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om deadlines te respecteren.
- Basiskennis van producten in de bouwsector (gereedschappen, bevestigingsmaterialen, interieur- en meubelbeslag, enz.).
Aanbod:
- Een voltijdse functie met gevarieerde taken.
- Grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden.
- Een eerlijk en aantrekkelijk marktconform loonpakket.
- Werken in een gemotiveerd team met ruimte voor initiatief.